山东舜新元企业咨询有限公司为您提供济南印章,济南刻章,正规刻章备案等相关信息发布和资讯展示,敬请关注!
全国服务热线: 0531-87034149 0531-87034149/18660395250 (同微信)

添加微信领取优惠

    新闻中心

    新闻类别

    联系我们

    联系: 王经理

    手机: 18660395250

    电话: 0531-87034149

    传真:

    邮箱: 3090731562@qq.com

    网址: www.jinanyinzhang.com

    地址: 山东省济南市槐荫区乐梦中心1-110商铺

    咨询热线0531-87034149

    印章管理要遵循哪些规定才能避免风险

    来源:http://www.jinanyinzhang.com/news82711.html   发布时间:2019-5-30 14:19:00

      印章管理要遵循哪些规定才能避免风险,印章是组织或者个人从事社会经济活动的诚信证明和法律依据;它是行使法律权利、承担法律责任、履行法律义务的证据。它是确认和展示合法有效的经营管理活动的重要工具,也是实施内部管理的重要手段。为了满足业务发展的不同需求,根据印章的不同用途和管理需求,实现不同的管理系统和方法。由于涉及印章的范围广、管理难度大、存在的问题和潜在的风险,印章管理的缺失直接影响到单位经营管理活动的正常运行,给组织带来麻烦和损失,甚至造成案件等不可预知的风险。为了降低风险,提高管理水平,笔者结合实际工作总结,对印章管理工作中存在的各种风险和隐患进行了探讨。

      一、印章管理制度和流程的缺失或缺陷

      一些组织单位没有制定印章管理制度和流程,或者内部管理制度存在缺陷,导致印章管理过程中没有依据可依,或者实施制度缺陷,形成管理漏洞等风险。如未制定具体的印章使用程序,明确保管人名单、保管人、授权签名者及审批流程,未建立岗位责任制,明确印章相关人员职责。

      二世。印章管理岗位设置不规范

      重要印章不由两个人管理,印章管理岗位描述不明确,监管岗位设置不明确,业务印章不指定保管,责任不明确,过程失控,存在潜在的道德风险。

      3、不相容岗位未能分离,混合责任或不兼容的立场和山的现象,一个有效的分离,这一章主要证书不负责,密封授权检查印第安人,海豹,和打印同一个人,容易导致这一现象的一个人可以处理所有业务,不符合内部控制的原则,有一定的道德风险。如合同专用章、个人专用章、业务专用章、部门公章等均由经理保管和使用,岗位限制严重失效。

      4、密封保管人事管理不规范,管理培训是上岗或不指定的托管业务专用章,密封不是双重管理下重要的密封保存,没有密封的风险管理培训和教育培训,印章保管人员无证上岗,印章管理制度,业务流程,继续使用风险不熟悉,很容易导致操作风险的产生。企业印章没有专人保管,重要印章没有双重管理。印章保管登记簿记载的保管人与实际保管人不一致,难以保证印章保管的安全和有效性,也难以明确保管责任。

      五、不遵守使用印章:

      (a)使用不正常程序:印章使用没有审批的记录,一次使用审批后的海豹和非标准格式文本没有使用外部发行的法律部门,使用密封没有印第安人监狱监狱印刷等,不严格按照审批的过程的印章的使用,可能会导致控制过程失控的海豹和形成道德风险的潜在风险。

                         

      (二)违反规定加盖印章的:提前使用人员减少麻烦,违反“禁止介绍,空白的债券,契约,重要的付款凭证,调度等在纸上加盖印章”的规定空白协议,合同,重要的付款凭证和商业提前在收据上加盖公章,密封或业务合同专用章,等等,导致合同的内容,协议和其他重要的法律文件,条款失控,构成潜在的法律风险。

      (三)外方签署的法律文件使用部门印章:在法律文件上使用加盖公章的部门印章可能会引发道德风险和法律风险。

      (四)有关业务印章混用不当:业务印章未在规定范围内使用,与合同、部门、业务等专用印章混用。印章使用不当、内部管理不当、法律行为或道德风险。

      (五)特种服务用印在经办人员之间的混用、共用:违反“谁保管、谁使用、谁负责”的原则,混用、共用特种服务用印的。一旦发生错误和事故,很难界定处理人员的责任,也可能给不法分子留下机会。

      (6)使用登记记录不准确、不及时、不完整:使用中存在漏登记注册、错误的登记,未分类,未能及时登记、要素不完整,不规范,批准使用不连续的数量,密封使用记录与实际情况不符,不利于密封使用情况的检查和监督,检查回来。

      (七)被撤销的印章应当继续使用,不得及时收缴或者销毁:组织变更或者撤销合并的,不得使用被撤销的部门印章。但在实际操作中,由于没有严格遵守相关规定,印章的使用被废止,可能会导致内部人员交易不当、欺诈等内外部人员合谋的违法活动等潜在风险。

      六、印章保管场所或者设施不符合要求的

      未将印章存放在保险箱或装有密码锁的金属柜内;不包括储存印章的保险箱;印章保管人员暂时离开岗位,未将印章上锁。将印章置于不安全的保管场所,或者保管场所没有监测覆盖;印章不使用、不取走、不上锁的,在使用时不得离开保管人的视线。存在安全隐患,容易造成印章丢失、被盗或被盗。

      七移交手续缺失或不完整,密封,密封保管、转移登记密封转移未能履行交接手续不完整,没有人交接,密封保管、转移登记内容并不完整,不完整,未能明确记录交接过程中,积极密封保管责任,非标准交接等可能导致的风险。

      第八、。印章保存和使用档案不完整

      没有建立使用印章的常备簿登记制度,登记簿不完整或者丢失、表格和印章管理表格容易导致案件的发生。

      第九。重要印章保管人员长期未轮换工作

      印章保管人员长期未实行轮岗制度,导致存在的风险和隐患长期暴露,形成潜在的道德风险。

      十、印章监督检查制度的实施和管理不到位

      对印章的管理和使用不进行监督检查,或者监督检查范围不完整,检查频率不一致等,都会影响问题的发现、纠正和纠正,不利于提高案件防控和管理水平。

      印章管理要遵循哪些规定才能避免风险,随着经济的发展和组织规模的扩大,印章的种类和数量越来越多,印章管理的风险和难度也越来越大。因此,有必要充分揭示印章管理过程中存在的风险和隐患。企业应在顺应时代发展的过程中不断寻求创新突破。传统印章管理背后的风险可以通过印章网络化、印章信息化、印章智能化方案来解决。


    相关标签:印章管理,

    返回顶部

    鲁公网安备 37010402000755号